Ethikkommissions-Datenbank
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Mit dem Programm EKO (Ethikkommission) werden alle relevanten Daten einer Ethikkommission zu Studien und Sitzungen verwaltet und die anfallenden Arbeiten insbesondere der Schriftverkehr effektiv unterstützt.
Mittels verschiedener Erinnerungsfunktionen wird die zeitgerechte Bearbeitung der Studien von Seiten der Ethikkommission gewährleistet. |
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Workflow für Eingangsdokumente |
In der Applikation wurde die elektronische Archivierung aller Dokumente durch Nutzung des KAGes-Archivierungssystems (MEDOCS) integriert.
Im nächsten Projektschritt wird den Kommissionsmitgliedern über eine Web-Plattform der sichere Zugriff auf sitzungsbezogene Dokumente ermöglicht. |
Das Programm wurde in enger Zusammenarbeit mit der Ethikkommission der Medizinischen Universität Graz und deren Vorsitzenden Prof. DI Dr. Peter H. Rehak entwickelt und ist seit 2003 im Einsatz.
Funktionen:
- Studienverwaltung
- Dokumentation der übermittelten Unterlagen
- Erstellung Eingangsbestätigungen und Bearbeitungsmitteilungen
- Ausstellung von Zertifikaten (Voten)
- Erinnerungsschreiben bei Ablauf von Voten, abgelaufenen Versicherungen und ausgebliebener Reaktionen auf Bearbeitungsmitteilungen.
- Vorbereitungsunterlagen zu Sitzungen
- Erstellung von Sitzungsprotokollen und div. Anhängen
- Erstellung Werkverträge für Fachärzte und Kommissionsmitglieder
- Erstellung Honorarnoten
- Automatische PDF-Archivierung beim Druck von Dokumenten
- Workflow für Validierung und Archivierung
- Schnittstelle zu Archivsystem (SAP)
- Mehrplatzsystem mit beliebig vielen Arbeitsplätzen
Referenz:
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