Meeting Management
(Besprechungsverwaltung)
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Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen sind für den Informationsaustausch im Unternehmensalltag und auch in der Projekt-Abwicklung unentbehrlich.
Die Problematik erstreckt sich hierbei in der Praxis von der simplen Verteilung der Information zu den Besprechungen über deren lückenlose Dokumentation bis zum Monitoring und Statusberichten über erteilte Aufgaben. |
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Ist dies nicht gewährleistet, verbrauchen die Mitarbeiter unnötig Zeit und Ressourcen in der Vor- und Nachbereitung zu den Meetings.
Das inforum meeting management unterstützt optimal bei der Verwaltung der Besprechungen. Die einfach zu bedienende Software kann sehr schnell in unterschiedlichen Projekten eingesetzt werden. Durch die Transparenz der stets aktuellen gemeinsamen Informationsbasis können Besprechungen wesentlich effektiver durchgeführt werden und die offenen Aufgaben bleiben im Blickfeld.
Mit dieser Softwarelösung können alle Informationen zu Besprechungen strukturiert verwaltet werden. Auf Knopfdruck werden alle Teilnehmer per Mail über die Besprechung informiert und können sich vorab die Agenda und Besprechungspunkte inklusive beiliegender Dokumente ansehen, um sich so optimal für die Besprechung vorzubereiten.
Während einer Besprechung werden die Besprechungspunkte online ergänzt bzw. neue Punkte erfasst. Zu jedem Besprechungspunkt können Verantwortliche und Zieltermin zugeordnet werden (offene Aufgaben).
Wenn es eine Folgebesprechung gibt, können unerledigte Besprechungspunkte aus der Vorbesprechung übernommen werden, unerledigte Besprechungspunkte erscheinen automatisch in den 'Postfächern' der Verantwortlichen.
Für Teilnehmer, die keinen Zugang zum System haben, kann ein Besprechungsprotokoll als PDF generiert werden.
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